2021-11-07

Учет авиа- и железнодорожных билетов: покупаем, подтверждаем, учитываем

Трудoвoй кoдeкс oбязывaeт рaбoтoдaтeля присутствие нaпрaвлeнии рaбoтникa в кoмaндирoвку вoзмeстить eму, в чaстнoсти, рaсxoды нa прoeзд. Сдeлaть этo мoжнo двумя спoсoбaми:

Учрeждeниe приoбрeтaeт пользу кого сoтрудникoв билeты пo дoгoвoру с кoмпaниeй-пeрeвoзчикoм али aгeнтствoм;
Дeнeжныe срeдствa нa пoкупку билeтoв выдaются кoмaндирoвaннoму сoтруднику пoд oтчeт.

В бoльшинствe случaeв авиа- и железнодорожные билеты приобретаются в этак называемой бездокументарной форме, то есть в электронном виде.

Ни дать ни взять вы помните, с 2021 года применяются новые видение учета авиа- и железнодорожных билетов, и мы до мелочей рассказывали о них в начале года.

Учитывая нынешние разъяснения специалистов Минфина России, пока раз напомним, что порядок бухгалтерского учета расходов получай покупку билетов будет зависеть от того, каким способом они приобретаются:

Составление покупает билеты у компании-перевозчика

Содержание операции	Счет. Ant. кредит(овое сальдо)	Кредит
Учреждением по договору приобретены у авиа- либо — либо железнодорожной компании электронные билеты.	0 206 22 56Х	1 304 05 222 или 201 Х1 610 Сложение счета 18 (244 КВР, 222 КОСГУ)
Сотрудником предоставлен протокол, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, скажем, посадочный талон, контрольный купон	0 109 ХХ 222 alias 401 20 222	0 302 22 73Х
Произведен зачет аванса в части стоимости положительно оказанных услуг перевозки	0 302 22 83Х	0 206 22 66Х

Учреждение покупает билеты у агентства

Продовольствие операции	Дебет	Кредит
Учреждением перечислен задаточный платеж агентству за оформление авиа- не то — не то железнодорожных электронных билетов	0 206 22 56Х (Агентство)	1 304 05 222 или 201 Х1 610 Выигрыш 18 (244 КВР, 222 КОСГУ)
Агентством оформлены авиа- тож железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг	0 206 22 56Х (Экспедитор)	0 302 22 73Х (Агентство)
Расходы на оплату комиссионного сбора агентства после оформление билетов отнесены на финансовый ответ учреждения	0 401 20 222 (0 109 Х0 222)	0 302 22 73Х (Агентство)
Произведен окончательный расчет с агентством	0 302 22 83Х (Агентство)	1 304 05 222 сиречь 201 Х1 610 Увеличение 18 (244 КВР, 222 КОСГУ)
Произведен пересчетка аванса, ранее перечисленного агентству	0 302 22 83Х (Агентство)	0 206 22 66Х (Агентство)
Сотрудником предоставлен свидетельство, подтверждающий факт оказания услуги перевозки	0 109 ХХ 222 али 401 20 222	0 302 22 73Х (Перевозчик)
Произведен зачет аванса в части стоимости документально оказанных услуг перевозки (использованных билетов)	0 302 22 83Х (Паромщик)	0 206 22 66Х (Перевозчик)

Билеты покупает сотрудник от своего имени

Своекоштный) операции	Дебет	Кредит
Подотчетное лицо приобрело у авиа- то есть (т. е.) железнодорожной компании электронные билеты. На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по мнению расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения	0 208 26 567	1 304 05 222 либо — либо 201 11 610 Увеличение 18 (244 КВР, 222 КОСГУ)
Сотрудником предоставлен документ, знаменующий факт оказания услуги перевозки, например, спусковой талон, контрольный купон	0 109 ХХ 226 или 401 20 226	0 208 26 667

Своекоштный) операции

Дебет

Кредит

Подотчетное лицо приобрело у авиа- то есть (т. е.) железнодорожной компании электронные билеты.

На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по мнению расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения

0 208 26 567

1 304 05 222
либо — либо
201 11 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Сотрудником предоставлен документ, знаменующий факт оказания услуги перевозки, например, спусковой талон, контрольный купон

0 109 ХХ 226
или
401 20 226

0 208 26 667

Подчеркнем: бесповоротный расчет с сотрудником или с контрагентом-перевозчиком осуществляется подле предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) то есть (т. е.) Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих случившееся оказания услуг по перевозке. Специалисты Минфина России далеко не в первый раз напоминают, что в случае авиаперелета сие могут быть сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок путь/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана ценность перелета, а также посадочный талон, подтверждающий полет работника по указанному в электронном авиабилете авиамаршрут (Письмо Минфина России от 23 июля 2021 г. № 02-06-10/59025).