При сохранении остатка целевых средств нужно помнить про годовую отчетность

Ситуaция, кoгдa бюджeтнoму сиречь aвтoнoмнoму учрeждeнию прeдoстaвили цeлeвыe срeдствa, a имeннo субсидии нa иныe цeли река субсидии нa цeли oсущeствлeния кaпитaльныx влoжeний, a учрeждeниe нe пoтрaтилo иx дo кoнцa гoдa в пoлнoм oбъeмe, нe являeтся рeдкoй. Испoльзoвaть тaкиe срeдствa мoжнo и в oчeрeднoм гoду пользу кого дoстижeниe цeлeй, устaнoвлeнныx при прeдoстaвлeнии субсидии, oднaкo нeoбxoдимo пoлучить сoглaсиe oт oргaнa-учрeдитeля – проштудировать процедуру согласования и подтвердить потребность в средствах. Положительное постановление о расходовании в очередном году не использованных держи 1 января отчетного финансового года остатков субсидий принимается присутствие наличии у учреждения неисполненных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются приставки не- использованные остатки целевых субсидий. Присутствие этом учреждению нужно предоставить Учредителю документы, которые подтвердят факт. Ant. отсутствие и объем неисполненных обязательств учреждения. Быть отсутствии документов, подтверждающих объем указанных обязательств учреждения, издержки остатка средств прошлогодней субсидии инда при наличии решения органа-учредителя о согласовании потребности квалифицируется в качестве нецелевого расходования средств субсидии (см. Распоряжение Тринадцатого ААС от 20 госпожа 2023 г. № 13АП-2170/23).

Здесь возможно плохо варианта – у учреждения потребность в остатке целевых средств может взяться подтверждена наличием (Письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации с 2   ноября 2024   г. № 22-0/1496):

1) принятого в отчетном году, да не исполненного денежного обязательства и показателем кредиторской задолженности возьми конец года. Например, заключен условие/договор, условия контрагентом исполнены — привоз товара произведена, работы выполнены, сервис оказаны, признана кредиторская задолженность за некоторое время до контрагентом, но оплатить учреждение после конца года не успело. Объединение разным причинам — контрагент исполнил обязательства в последние день декабря, или приемка завершена все в начале января очередного года, али же платеж был произведен, же деньги вернулись из банка, ввиду неверно были указаны реквизиты не то — не то закрыт банковский счет контрагента. В такого типа ситуации учреждение признает доходы отчетного годы в объеме принятого, но не исполненного денежного обязательства, подтвержденного наличием «кредиторки», и подсчеты с учредителем на сумму остатка неисполненных обязательств учреждения и денежных обязательств маловыгодный формирует при согласовании потребности в целевых средствах.

2) принятого в отчетном году, только не исполненного обязательства учреждения. Вот хоть, заключен контракт/договор, принято залог учреждения, но его исполнение вторично не окончено, нет документов о приемке — клиент нарушил сроки, но исполнение контракта/договора учреждением предвидится, и расторгать контракт/договор учреждение невыгодный планирует. А значит, при наличии неисполненного обязательства учреждения получи и распишись конец года у АУ/БУ да и только принятого денежного обязательства и «кредиторки» ровно по расчетам с контрагентом. Вместе с тем экий остаток средств, в котором есть нуждаемость, должен найти свое отражение в отчетности, а вот то-то и оно у учреждения формируются расчеты с учредителем — кредитовый развалины на конец года на счете (АнКВД 150) 5   303   05   001 либо (АнКВД 150) 6   303   05   001 в разделе 1 Сведений объединение кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769).

В обоих случаях у учреждения нате годовую отчетную дату формируются неисполненные обязательства учреждения. Такие словосочетания, делать за скольких не исполненные обязательство учреждения и денежное пассив сразу заставляют вспомнить, что одноименные цифирь содержатся в Отчете об обязательствах учреждения (ф. 0503738). А именно данная отчетная форма позволила контролирующему органу натворить вывод о высокой вероятности недостоверных сведений в отчетности бюджетных и автономных учреждений.

Счетная зал РФ при проверке сопоставила двуха показателя — объем неисполненных принятых обязательств учреждения в разделе 1 Отчета (ф. 0503738) за КФО 5 и 6 с суммой подтвержденного Учредителем к использованию остатка целевых средств в очередном году. Потому как суммы не совпали, у проверяющих закрались сомнения, и целиком обоснованно, в достоверности представленной отдельными учреждениями бухгалтерской отчетности.

В надежде избежать таких выводов, которые могут ебать негативные последствия как для учреждений, эдак и для Учредителя, следует проанализировать цифирь годовой отчетности на соблюдение положение:

Заявлена АУ/БУ и согласована органом-учредителем надобность в остатке не использованных на 1 января текущего финансового возраст целевых средств	меньше или равняется	графа 10 «Не исполнено принятых обязательств» раздела 1 Отчета (ф. 0503738) в области КФО 5 и КФО 6   Если целевые деньги предоставлены по соглашению на один или два лет, не исключено, что близ анализе будет учтен показатель в графе 10 раздела 3 Отчета (ф. 0503738)