Как учитывать имущество, переданное сотруднику на «удаленке»?

В oбнoвлeннoй рeдaкции Инструкции № 157н утoчнeны услoвия, около нaступлeнии кoтoрыx слeдуeт oтрaжaть мaтeриaльныe цeннoсти нa зaбaлaнсoвoм счeтe 27 «Мaтeриaльныe цeннoсти, выдaнныe в личнoe пoльзoвaниe рaбoтникaм (сoтрудникaм)»:

• имущeствo выдaeтся сoтруднику в пoстoяннoe личнoe пoльзoвaниe, т.e. испoльзoвaниe имущeствa oсущeствляeтся тoлькo тем сотрудником, которому оно предоставлено;
• средства (материальные) подлежит выдаче сотруднику для выполнения им служебных (должностных) обязанностей;
• служебными (должностными) обязанностями сотрудника предусмотрено рекуперация им полученных материальных ценностей по назначению сверх продолжительности действующего режима рабочего времени, в часть числе за пределами территории учреждения (в частности, в месте его проживания).

Это важно, потому как в декабре прошлого года в гл. 49.1 Трудового кодекса были внесены изменения, которые пристало применять начиная с 1 января 2021 года. Изменения регулируют трудовые связи при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно. Эдак, согласно новой ст. 312.6 ТК РФ работник по найму обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудящийся функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Так как дистанционная/удаленная работа осуществляется на основании трудового договора либо дополнительного соглашения к трудовому договору вне места нахождения работодателя, вовне стационарного рабочего места, выданные в личное врачевание материальные ценности такому работнику соответствуют критериям отражения имущества бери забалансовом счете 27.

Передача сотрудникам имущества в постоянное личное использование для выполнения служебных/должностных обязанностей отражается в учете следующим образом:

Сообщение счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
0 101 ХХ 310 Рыльник, получившее ОС в постоянное личное пользование	0 101 ХХ 310 Ответственное фигура	Объекты основных средств выданы в постоянное личное употребление работнику выполнения им должностных обязанностей. Обратите не заговаривать зубы: передать можно и «малоценные» объекты, учтенные для забалансовом счете 21. Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты в постоянное личное утилиз, и местонахождений объектов (например, домашнего адреса сотрудника)
Умножение 21 Лицо, получившее ОС в постоянное личное врачевание	Уменьшение 21 Ответственное лицо
Увеличение 27 Лицо, получившее ОС в постоянное личное утилиз	Одновременно осуществляется учет объектов основных средств, выданных в постоянное личное использование, на забалансовом счете 27 в целях обеспечения контроля их по (по грибы) сохранностью, целевым использованием и движением
0 401 20 272 0 109 ХХ 272	0 105 ХХ 44Х	Сообщение материальных запасов работникам учреждения в постоянное личное врачевание для выполнения должностных обязанностей
Увеличение 27 Субъект, получившее матзапас в постоянное личное пользование

Обратите уход: в отличие от материальных запасов, которые списываются с баланса возле выдаче, при отражении на забалансовом счете 27 выданных в постоянное личное употребление объектов основных средств нет основания защищать их выбытие со счета 101 00 — хватит отразить в учете внутреннее перемещение объекта и навести погреб соответствующие отметки в инвентарной карточке.

Возврат имущества отражается в учете следующим образом:

Письма счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
0 101 ХХ 310 Ответственное личность	0 101 ХХ 310 Лицо, получившее ОС в постоянное личное лечение	Возвращены объекты основных средств. Отражается внутреннее транспортировка основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты
21 Ответственное обличье	21 Лицо, получившее ОС в постоянное личное утилиз
Уменьшение 27 Лицо, получившее ОС в постоянное личное обращение
0 105 ХХ 34Х	0 401 10 172	Возвращены объекты материальных запасов. Во, при увольнении сотрудник сдал на хранилище элементы спецодежды, которые пригодны к дальнейшему использованию
Понижение (цен) 27 Лицо, получившее матзапас в постоянное личное лечение