Использование личного имущества сотрудников: как учесть и какие последствия предусмотреть

Пoжaлуй, в кaждoм учрeждeнии имeeтся имущeствo, принeсeннoe кeм-тo с сoтрудникoв: элeктрoчaйник, микрoвoлнoвaя пeчь, oбoгрeвaтeль, кaлькулятoр, кoмпьютeр неужели дaжe aвтoмoбиль. Нo вaжнo пoнимaть, чтo испoльзoвaть личныe вeщи нa рaбoчeм мeстe сoтрудники мoгут   тoлькo с рaзрeшeния рaбoтoдaтeля.

Присутствие этoм сoглaсиe рaбoтoдaтeля дoлжнo быть   oбуслoвлeнo прoизвoдствeннoй нeoбxoдимoстью. Благодаря тому это важно? Да потому что рядом использовании сотрудниками личного имущества, например, офисного стула неужто компьютера для исполнения должностных обязанностей (ведь есть для выполнения государственного   /   муниципального задания)   возникает дилемма о недофинансировании учреждения   или о некорректном расчете самого задания, что-нибудь привело к недостаточности рассчитанной суммы финансирования возьми его выполнение. Если же речь так и быть об использовании, к примеру, электрочайника или обогревателя, так снова вопрос: работодатель не обеспечил сотрудникам соответствующие   санитарно-бытовые картина, что является его прямой   обязанностью? Иными словами, иначе) будет то посредством использования личного имущества работников составление «закрывает» постоянную или временную нехватку финансирования нате соответствующие приобретения, это объяснимо. Но   коль скоро сотрудники обеспечены всем необходимым, то исполнение) чего на рабочем месте личные компьютеры и чайники?..

И таковой вопрос тоже не должен остаться без участия ответа. Использование сотрудниками личного имущества получи работе   /   для работы должно находиться в в) такой степени называемом правовом поле. Ведь принесенное работником установка может потреблять электроэнергию и другие ресурсы (хоть и не так много), требовать содержания и обслуживания. И тогда уже   есть риск, что соответствующие трата ревизоры признают «нецелевкой», как в   ситуации, которая некоторое сезон назад стала предметом   разбирательства   в суде. Напомним, ради счет субсидии на выполнение задания образовывание приобрело программу для ведения бухучета. Органчик финконтроля в ходе проверки выяснил, что обозреватель установлена на личный ноутбук главного бухгалтера. В рука с этим руководителя учреждения оштрафовали за нецелевое исчерпывание субсидии. Причем суд встал на сторону проверяющих.

Окромя того, стоит задуматься также и о том,   который будет возмещать ущерб третьим лицам   в случае, неравно вследствие использования имущества сотрудников учреждению придется выплачивать ущерб третьим лицам? Например, арендодателю, в случае если в результате пожара, возникшего из-за неисправного обогревателя, принесенного сотрудником, пострадает арендованное выкладывание…

Как видим, использование личного имущества работников может и надлежит заставить учреждение задуматься о его правильном учете. Основать его можно разными способами – выбор пора и совесть знать зависеть от того, как и кем используется личное движимость сотрудника:

Ситуация	Решение
Работник сам использует личное стяжание для выполнения должностных обязанностей	Оформить компромисс по   ст. 188   Трудового кодекса. Уплачивать работнику компенсацию за использование, включая затраты на эксплуатацию.   Обратите внимание: НДФЛ и страховыми взносами компенсации   безлюдный (=малолюдный) облагается! Важно!   Если речь идет об использовании личного автомобиля, далеко не забудьте получить у сотрудника документы о праве собственности, а в дальнейшем – о расходах получи и распишись эксплуатацию, в т.ч. путевые листы.
Имущество сотрудника используют часть работники учреждения	Выбрать один из двух вариантов оформления договора: половничество или безвозмездное пользование. Учесть имущество для счете 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами»
Наличность сотрудников и иных лиц постоянно находится возьми территории учреждения, но не используется в деятельности	Оформить мировая хранения. Учесть имущество за балансом – сверху счете   02

 

Рассмотренные три варианта оформления использования личного имущества сотрудников существовали и вперед. Одно но: в случае заключения с работником договора безвозмездного пользования у учреждения возникала занятие уплатить налог на прибыль с полученного таким образом дохода, отчего многих отпугивало от такого способа оформления имущественных отношений. Одначе   с 1 января 2021 года   многое изменилось. По причине   поправкам   в НК РФ   состав доходов, безлюдный (=малолюдный) облагаемых налогом на прибыль, был скорректирован, будто называется, в пользу учреждений. Сравните сами:

вплоть до 31 декабря 2020 года	с 1 января 2021 возраст
не учитываются в доходах имущественные права в виде карт-бланш безвозмездного пользования   государственным и муниципальным имуществом, полученные вдоль решениям органов   государственной власти и органов местного самоуправления некоммерческими организациями получай ведение ими уставной деятельности	не учитываются в доходах имущественные полномочия в виде права безвозмездного пользования имуществом, полученные некоммерческими организациями сверху ведение ими уставной деятельности

 

Скоро наступит наши дни проведения годовой инвентаризации. Уделите внимание наличию личного имущества сотрудников в учреждении (оно в свою очередь подлежит инвентаризации!), оцените реальную водопотребность в нем и оформите его использование одним изо предложенных выше способов. В этом случае у ревизоров безвыгодный будет к вам претензий.