Ввести дополнительный или применить существующий? Выбираем забалансовый счет

Дeйствующaя мeтoдoлoгия прeдусмaтривaeт oтрaжeниe нa бaлaнсoвыx счeтax дaлeкo нe всex oбъeктoв учeтa. Чтобы фoрмирoвaния инфoрмaции oб имущeствe, oбязaтeльствax, иныx oбъeктax учeтa, нe являющиxся бaлaнсoвыми oбъeктaми буxгaлтeрскoгo учeтa, либо дoпoлнитeльнoй инфoрмaции oб oбъeктax бaлaнсoвoгo учeтa и прoвeдeнныx с ними oпeрaцияx   Инструкцией № 157н   предусмотрены забалансовые счета.

Вопросов о томик, где и как отразить информацию о том или — или ином объекте учета не возникает, кабы его описание совпадает с назначением   забалансового счета, утвержденного Инструкцией № 157н. А есть большое количество имущества, прав, обязательств, фактов хозяйственной жизни, информацию о которых игра стоит свеч учесть, чтобы отразить результат определенного действие, однако вместе с тем порядок их учета по прямой не урегулирован действующим законодательством. Иногда такая катамнез нужна учреждению для планирования своей деятельности, контроля после наличием и движением прав и материальных ценностей, формирования ответов возьми различные запросы, поступающие в учреждение. В отдельных ситуациях административный учет помогает избежать обвинений в неэффективности использования средств учреждения.

И основывание встает перед выбором: нужно ли (делать) кучу такую информацию, используя забалансовые счета, разве достаточно организовать в учреждении управленческий учет без бухгалтерского учета. Принимая решение, следует (пре)бывать последовательными, а также оценить, насколько велики расходование на сбор и регистрацию такой информации, в каких целях и кем короче осуществляться регистрация данных и их использование.

Возле организации учета   на забалансовых счетах   в отношении имущества, обязательств, иных объектов и проведенных с ними операций, на которых   Инструкцией   № 157н   не предусмотрены отдельные забалансовые счета,   поди два варианта:

1. воспользоваться утвержденным   Инструкцией   № 157н перечнем забалансовых счетов, выбрав изо него наиболее подходящий по описанию, и поднять его назначение, применяя единообразный подход отражения в учете аналогичных в области смыслу ситуаций;
2. ввести дополнительные забалансовые счета – такое ей-ей предоставлено учреждению   нормами   Инструкции № 157н.

Около этом необходимо соблюсти два условия. Кайфовый-первых,   такие решения должны быть закреплены в учетной политике учреждения   – сего требуют положения Инструкции № 157н и Стандарта «Учетная поведение…». Во-вторых,   требуется согласие   субъекта консолидации, т.   е. организации, которой предоставляется отчетность: учредителя, финоргана. Должность согласовывать применение дополнительных забалансовых счетов да   закреплена   в Инструкции № 157н.

Применение   утвержденных   прямо Инструкцией № 157н забалансовых счетов в целях учета объектов, которые   навытяжку не указаны в назначении забалансовых счетов, равным образом возможно   только с согласия субъекта консолидации, ввиду учредитель/финорган формирует сводную отчетность и является основным пользователем отчетности – итак, должен обладать сведениями о составе информации, которая содержится в определенных показателях отчетности. К тому а именно согласование такого подхода позволит избежать выводов со стороны ревизоров о нарушении круглым счетом ведения учета и искажении показателей отчетности в взаимоотношения с отражением на забалансовых счетах объектов, которые без околичностей не указаны в   Инструкции   № 157н. Поэтому, принимая декрет об отражении на забалансовом счете сведений об объекте, каковой не упомянут в описании данного счета, направьте информацию учредителю. И учредителем/финорганом могут быть разработаны общие спрос и рекомендации по ведению учета, в которых в томище числе указано на особенности применения отдельных забалансовых счетов и/река содержится перечень дополнительных забалансовых счетов. Формируя учетную политику с учетом требований и рекомендаций субъекта консолидации, устройство автоматически согласовывает такие особенности.

Но, принимая усмотрение об отражении на забалансовых счетах объектов, спрос о бухгалтерском учете которых положениями Инструкций до учету №№ 157н, 162н, 174н и 183н далеко не установлены, т.е. воспользовавшись правом, а не исполняя неволя, не следует забывать —   все материальные сокровище, а также иные активы и обязательства, учитываемые для забалансовых счетах,   инвентаризируются   в порядке и в сроки, установленные про объектов, учитываемых на балансе, и исключений в отношении в (добавление введенных забалансовых счетов нет. Поэтому требуется предусмотреть порядок проведения инвентаризации таких объектов учета.

Руководящий учет также возможно организовать вне счетов бухгалтерского учета, определив обычай формирования дополнительной информации в специальных журналах/книгах и ответственных вслед за сбор и отражение сведений.

В нашей Энциклопедии решений держи конкретных примерах предложены варианты сбора дополнительной информации об объектах в ситуациях, эпизодически порядок забалансового учета прямо не урегулирован:

1.   Лицензионные полномочия сроком не более 12 месяцев;
2. Действующие лицензии, списанные с балансового учета до решению комиссии;
3. Продажа лицензий: учет прав, предоставленных в соответствии с сублицензионным договором;
4. Сбережение, выданное в личное пользование иным лицам – далеко не сотрудникам учреждения;
5. Учет транспортных и топливных карт.