Транспортные карты: по каким КВР и КОСГУ оплатить их приобретение и пополнение

Угоду кому) прoeздa сoтрудникoв нa oбщeствeннoм трaнспoртe для выпoлнeния служeбныx oбязaннoстeй, нe связaнныx с кoмaндирoвкoй, учреждения могут доставать транспортные карты (Письмо Минфина России через 21 мая 2021 №   02-05-11/39172).

При этом затрата могут быть связаны как с приобретением экой карты, например, оплатой ее залоговой стоимости, в такой степени и с пополнением карты непосредственно для оплаты проезда.

По образу правило, транспортные карты являются собственностью поставщика и передаются им в врачевание заказчику/учреждению. Поскольку сама карта служит не более способом оплаты проезда на общественном транспорте, траты на ее приобретение, в том числе впечатывание залоговой стоимости, для учреждения относятся к оплате прочих услуг и отражаются за КВР   244   и подстатье   226   КОСГУ.

А смотри расходы на пополнение транспортной карты, в томище числе через подотчетное лицо, относятся к приобретению сам транспортных услуг для нужд учреждения и отражаются до КВР   222   КОСГУ.

Отметим, что такие картеж не являются самостоятельным объектом бухгалтерского учета, отражаемым бери балансовых счетах учреждения, поскольку не являются собственностью учреждения и служат средством доступа к соответствующим услугам. Потому-то в целях учета транспортных карт учреждение согласно согласованию с учредителем/финорганом в рамках формирования своей учетной политики   имеет право ввести   дополнительный забалансовый счет для осуществления контроля из-за движением карт между сотрудниками, использующими картеж для проезда, и лицами, ответственными за растрата карт – такая организация бухгалтерского учета транспортных карт была допрежь того   рекомендована   финансовым ведомством.